大型活动策划对人的领导力要求很高：BD资源互换联系商务合作、现场主持人要能够把控全场、活动前活动中的运营组织、其他部门和手下人员的管理和调配、物料等安排、活动流程和节点推进的节奏等等。

第一周需要确定活动的内容和主题，包括计划会场规模人数、场地、时间、潜在的合作方名单等。进行一场活动策划时，场地和时间尽管不是一个最难的环节，但是如果确定下来的话，再去和BD和赞助就有一个基础了，这样就比较容易一些。

在活动内容和主题基本确定的情况下，活动的主旨、目标人群、活动框架会基本形成，要在此基础上你定合作协议。在方案中，要能够清晰突出合作方的权利义务，这样对方能够有一个清晰的参考，能够带来什么收益。

再次，静态的文案和策划出来以后，基本围绕两条主线：一个是和BD合作，另一个是活动宣传推广。这两条主线是在不确定的敲定过程中，不断推进，相互影响。一个活动最终的效果还是由参加人数作为主要参考指标，这和文案质量又阅读量和传播量来衡量是一样的。

另外，活动现场的把控组织也很重要，具体的流程地这样的：

（1）活动现场讲稿和PPT

（2）签到方式

（3）摄像和媒体

（4）主持和活动流程梳理

（5）活动群的建立方式和维护

在宜昌大型活动策划的推进过程中，BD资源的落实和宣传推广，是两个最重要的、最不确定的环节。现场的组织安排，因为都由专门的服务提供商提供支持，只要保证好时间节点就不会产生太大的问题。所以，领导者组织BD合作以及宣传推广，另外需要有一个人全权负责现场的实物，这样整个团队的协调会更加的顺利。